四寶它有很多別名,它不只是一個政府機關通用的公文系統,也能整合許多過去(民國1x5年以前)重複且不具生產力的事務,讓承辦人能夠將專注力這項珍貴資源用在關鍵20/80的亮點上。
赫亞:四寶,你幫我擬一個CEDAW的簽,來文號是10601284420。
四寶:嗯,好…(10秒)…請看一下,這是我擬的稿。
赫亞:謝謝,幫我轉給科長。
四寶:好的。
四寶:(音效:叮-)我幫妳把赫亞的簽改好了,請問有什麼需要修改嗎?
科長:(內心OS~我還沒看,動作:看了一下),好,四寶,就這樣幫我把簽轉給秘書。
四寶:好的。
四寶:(音效:叮-),從第二科來了一個簽呈,我已經為您修改好了,還有什麼其他需要的嗎?
秘書:嗯,我覺得簽呈的日期部分不用再寫得這麼詳細了,幫我改掉。
四寶:是像這樣子嗎?
秘書:是的,然後再幫我註記一下,在等一下開會的時候,提醒我跟同仁說明一下。
四寶:是下午4:30的會議嗎?需要我直接在您的「會議資料.odf」的「臨時動議」項下加入條目嗎?
秘書:是的,就這樣。
四寶:(處理中)…請您過目。
秘書:好,就這樣。
四寶:那除了儲存檔案以外,把這3件簽呈用休假代為決行,並回傳回條給承辦人嗎?
秘書:是的。
(會議結束)
赫亞:剛剛秘書的會議重點應該是「資安」和「預算」吧?
四寶:看起來好像是,以下是會議逐字稿與對應錄音。
赫亞:嗯,好,啊,對了,幫我開啟「公文編輯規則」,我要修改關於日期的設定。
四寶:請問是這個「設定」>「自動生成文件」>「時區/日期/時間」嗎?
赫亞:是的。
四寶:好的。
赫亞:好…把它改成這樣,下次秘書就不會再講說公文文字重複累贅了。
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